Coût d’une livraison interne : le comparer à un coursier

Pour comparer une livraison interne à un coursier, additionnez pour chaque option le temps mobilisé, valorisé au coût horaire employeur, et les frais directs. Le résultat mesure des ressources consommées, pas une économie de trésorerie : si le salaire reste identique, la dépense directe peut même augmenter avec un prestataire.

Partir du coût employeur, pas du salaire brut

Une heure de collaborateur ne coûte pas seulement son salaire brut. Selon la définition de l’Insee, le coût du travail pour l’employeur recouvre aussi des dépenses supportées en plus de ce salaire. Utilisez donc le coût horaire que votre entreprise calcule elle-même, avec ses propres données.

Aucun taux moyen n’est proposé ici : le coût horaire dépend de la personne, de l’entreprise et de la période. Utilisez une valeur validée par votre service paie ou votre comptable, sur la période que vous souhaitez comparer.

Trois notions à ne pas confondre

• Valorisation de ressources — le temps passé, multiplié par un coût horaire. C’est une lecture de gestion : la personne est déjà payée, que le temps serve à cette livraison ou à autre chose.
• Frais directs comparés — les montants saisis pour la mission : devis HT, transport, stationnement et options confirmées. Leur paiement effectif, la TVA et leur calendrier restent à rapprocher des pièces réelles.
• Économie de trésorerie — une baisse effective des décaissements. Réaffecter du temps à une autre tâche peut avoir de la valeur sans réduire ces décaissements ; le comparateur ne mesure pas cette économie.

La formule du comparateur

Le comparateur de 1001 Courses applique deux sommes. Coût interne = coût horaire × minutes internes ÷ 60 + frais internes. Coût externe = coût horaire × minutes de coordination ÷ 60 + devis HT + autres frais externes. L’écart de ressources est la différence entre les deux ; un résultat positif signifie que l’option externe mobilise moins de ressources.

Exemple fictif chiffré

EXEMPLE FICTIF — Ces valeurs illustrent le calcul ; elles ne décrivent ni un client, ni une moyenne, ni un tarif proposé. Hypothèses : 30 € de l’heure, 60 minutes pour la livraison interne avec 2 € de frais, 10 minutes de coordination avec un coursier, un devis de 20 € HT et 1 € d’autres frais.

Les deux lectures divergent. En ressources, l’option externe mobilise 6 € de moins et libère 50 minutes. En dépenses directes, elle coûte 19 € de plus. Si le salaire est payé de la même façon dans les deux cas, ces 6 € ne sont pas de l’argent qui revient en caisse.

Sur dix livraisons identiques, le comparateur affiche 60 €. C’est une hypothèse à mission constante : elle ne tient compte ni d’une remise, ni d’une variation de volume, ni d’un montant réellement constaté en fin de mois.

Le temps libéré n’est pas un revenu

Les cinquante minutes de cet exemple sont une disponibilité théorique, à confirmer sur le terrain. Leur intérêt dépend de ce que votre équipe peut en faire : une vente, une production ou une tâche autrement différée. Quinze minutes ici et vingt là ne forment pas toujours une plage exploitable. Le calcul ne suppose aucune capacité facturable supplémentaire.

Rendre la comparaison honnête

1. Mesurez la mission interne complète : préparation, trajet, remise, attente et retour.
2. Même mission des deux côtés : mêmes adresses, mêmes objets, mêmes conditions de remise, même échéance. Aucune équivalence de service n’est présumée.
3. Comparez des montants comparables : le devis est saisi hors taxes ; ne saisissez pas hors taxes d’un côté et toutes taxes comprises de l’autre.
4. Ne comptez rien deux fois : si le coût horaire inclut déjà un véhicule ou une assurance, ne les ajoutez pas aux frais internes. Intégrez les options du devis une seule fois.
5. Valorisez la coordination externe : commande, précisions, suivi et échanges en cas d’imprévu prennent du temps.

Un résultat négatif est aussi un résultat

Selon vos données, la livraison interne peut sortir moins coûteuse : trajet très court, personne déjà sur place, devis élevé. Le comparateur affiche alors un écart négatif. Le devis à la parité correspond au coût interne moins la coordination valorisée et les autres frais externes. Si ce seuil est négatif, aucun devis positif ou nul ne permet d’égaliser les totaux. Cette valeur n’est pas une promesse de tarif.

Une livraison isolée ne prouve rien sur les suivantes. Les durées, les adresses, la circulation et la fréquence varient : refaites le calcul sur plusieurs missions réelles plutôt que d’appliquer une remise arbitraire ou d’extrapoler un seul cas. Pour un état mensuel réel, partez des factures et des relevés effectifs, pas du calcul.

Passer au calcul avec vos données

Chronométrez quelques missions, récupérez votre coût horaire et obtenez un devis pour la même course. Le comparateur ne stocke pas vos saisies. Il aide à structurer la décision ; il ne confirme pas qu’une mission peut être prise en charge, ce qui reste à valider avec l’équipe si votre besoin sort du standard.